Liebe Eltern,
wir möchten Sie heute darüber informieren, dass wir bei der ETV KiJu zum Beginn des neuen Schuljahres im September 2025 unsere Kinderverwaltungssoftware umstellen. Aktuell nutzen wir „Kigaroo“, künftig werden wir mit der „GTS-Schulsoftware“ arbeiten.
Auch wenn Sie im Rahmen der Betreuungsverträge bereits Ihr Einverständnis zur digitalen Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegeben haben, ist es uns ein wichtiges Anliegen, Sie transparent über diesen Softwarewechsel zu informieren.
Die Übertragung der vorhandenen Daten in das neue System wird bereits im Mai 2025 beginnen. Die neue Software bringt zahlreiche Vorteile mit sich: Viele bisher manuelle Arbeitsschritte entfallen, Abläufe werden digital unterstützt, und der Verwaltungsaufwand wird deutlich reduziert.
Zwei unserer Standorte, die Grundschulen Turmweg und Hinter der Lieth, werden die „GTS-Schulsoftware“ bereits vor den Sommerferien in einer vierwöchigen Testphase erproben. Dabei wird unter anderem auch der Einsatz von Tablets für digitale Anwesenheitslisten getestet.
Es ist außerdem geplant, dass Sie zukünftig über ein digitales Elternportal Zugang zu bestimmten Funktionen erhalten – zum Beispiel zur digitalen Ferienanmeldung. Sobald dieses Elternportal einsatzbereit ist, werden wir Sie selbstverständlich umfassend darüber informieren.
Wir halten Sie über alle weiteren Schritte auf dem Laufenden und bedanken uns schon jetzt für Ihr Vertrauen.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team der ETV KiJu
